普云车辆物流营运管理系统

产品简介

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普云车辆物流营运管理系统
————产品主体功能结构
 
l  系统管理
n  单位信息
注：用于登记本系统的使用单位的基本信息
n  操作权限
注：用于设置本系统各个管理员的操作权限类型，以方便进行系统的分权管理，更好的保证各个使用环节的独立性及保密性
n  系统管理员
注：用于设置系统的使用管理员，并且给其分配对应的上面所设置好的操作权限类型
n  更改口令
注：管理员登录之后，可以修改自己的登录密码，一般新添加的管理员都是由高级管理员给设置一下默认密码，然后管理员自己正式登录之后，都是要另外修改为自己的登录口令的
n  系统提醒信息
注：用于显示系统中的各种提醒信息，比如：员工生日提醒，车辆保险到期提醒，车辆年审提醒，结算提醒之类的；系统提醒信息的内部及项目是可以由用户根据自己的内部需要进行设置的，具体的设置是在下面的“系统维护—>系统提醒维护”中
n  默认输入法
注：每一个机子的管理员可以根据个人的使用爱好，设置自己的默认输入法，这样在进行信息输入处理时，系统就会自动调用该输入法，减少管理员来回切换输入法的次数，提高数据录入效率
n  定时挂起设置
注：管理员可以由机子设置一下定时挂起的待机时间数，这样，在管理员离开机子，待机达到该数值时，系统就会自动进行锁定，以防止被其它的人非法操作本系统，等管理员回来之后，再重新输入一下登录密码就可以进行解锁
n  离开挂起
注：跟上面的定时挂起是差不多的，只是这个不是由系统自动挂起的，是管理员自己手动挂起的；当管理员有事要临时离开时，可以单击一下离开挂起，把系统锁定，以防止被其它的人非法操作，回来之后再输入登录密码进行解锁
l  员工管理
n  员工档案管理
注：用于登记本单位的所有的员工的基本档案信息和职务状态
n  员工工资账套设置
注：用于设置本单位的工资项目以及对应的计算公式，这个就等同的财务的工资账目表，通过这个处理之后，工资方面就可以实现由系统进行信息化、自动化管理，不用过多人为的计算，可以提高工作效率，减少人为计算的误差率
n  员工变动工资信息管理
注：用于输入每一个工资月份，员工的一些变动工资项目值，比如：奖惩信息，考核工资信息之类的，并且在月底时，会自动汇总到员工的月份工资表中，提供给财务作工资发放使用
n  员工工资管理
注：用于管理员工的每一个月份的实际工资信息，它是根据上面的工资账套设置之后自动生成的工资表，会自动汇总员工的所有的相对固定或是变动的工资项目信息；会自动对一些相对固定的工资项目进行继承上个月，比如：基本工资，岗位工资；而对每月变动的工资项目进行多表连接汇总，比如：自动从上面的“员工变动工资信息管理”中提取并汇总员工的变动工资信息，并且会从“营运管理”里面的“员工提成”中汇总出来对应的月份的“营运提成工资”
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n  员工生日提醒信息
l  车辆管理
n  车辆档案管理
注：用于登记本单位的所有的车辆信息以及使用状态
n  车辆保险管理
注：用于登记本单位的所有的车辆的保险信息以及投保状态
n  车辆年审管理
注：用于登记本单位的所有的车辆的年审信息
n  车辆违章管理
注：用于登记本单位的所有的车辆的违章信息，一般违章罚款可分单位承担以及个人承担（一般在公车私用的情况下是个人承担）
n  车辆事故管理
注：用于登记本单位的所有的车辆的事故信息，一般事故金额，根据主要责任方的不同，是分为本方承担金额，对方承担金额，而本方承担金额这一块又分单位承担金额，保险承担金额，个人承担金额（一般在公车私用的情况下是有个人承担金额的）
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n  车辆应交保险提醒信息
n  车辆应年审提醒信息
l  车辆费用管理
n  车辆加油信息
注：用于登记车辆的加油信息，主要是登记加油车牌号，加油人，加油时间，加油地点，付款方式（现金支付、加油卡支付）；如果有使用上加油卡管理模块的话，付款方式使用加油卡支付之后，自动从加油卡信息中找到对应的加油卡号，并减少其登记的卡内金额
n  车辆洗车费信息
注：用于登记车辆的每次洗车费信息，包括车牌号，洗车人，洗车点，费用，时间
n  车辆停车费信息
n  注：用于登记车辆的每次停车费信息，包括车牌号，停车人，停车点，费用，时间以及停车时长
n  车辆过桥费信息
注：用于登记车辆的每次过桥费信息，包括车牌号，驾驶员，地点，费用，时间
n  车辆过路费信息
注：用于登记车辆的每次过路费信息，包括车牌号，驾驶员，地点，费用，时间
n  车辆其它费用信息
注：用于登记除以上车辆基本使用信息之后的车辆其它的一些零散的费用信息，以方便让车辆使用费上面的所有的资金流动更透明化
l  配件管理
n  配件供应商管理
注：用于登记配件的供应商的档案信息
n  配件档案管理
注：用于登记内部经常使用或是采购的配件档案信息
n  配件采购入库管理
注：用于登记配件的进货信息，系统会自动刷新配件库的库存数量信息
n  配件采购退货管理
注：当采购量比大或是质量有问题，或是其它的原因时，可以进行退货处理，并登记上退货信息，系统会自动刷新配件库的库存数量信息
n  配件出库管理（分内部维修出库及外部维修出库）
注：配件的维修保养出库登记，系统会自动刷新配件库的库存数量信息
n  配件报损管理
注：有时，配件还没有使用之前，因为某一些原因受损了，进行报损报废处理，并且在由于员工的非正规操作的情况下受损的，可以由员工承担一定的成本上面的损失，可以对接到员工的月工资表中的
n  配件盘点管理
注：用于对配件的数量进行盘点处理，查看是不是有出现丢失的情况
n  配件供应商结算管理
注：跟供应商的采购结算处理
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n  配件供应商未结算提醒信息
n  配件缺货提醒信息
l  维修管理
n  维修商管理
注：用于登记指定维修商的档案信息
n  车辆报修管理
注：司机根据自己的车的受损的情况，向上面申请维修，填写报修信息，当该车辆被维修完毕之后，主动把该报修信息注销了
n  内部维修管理（跟上面的配件出库管理的内部维修部分进行对接）
注：其实主要就是一个配件内部出库单登记
n  外部维修管理（可采用自供配件，也可采用维修商的配件）
注：用于登记车辆的保养或是维修信息，维修时使用的材料和配件可以采用自供的，也可以采用维修商的，当采用自供的材料和配件时，系统会自动对应的刷新减少“配件档案库”中对应的数量
n  维修商结算管理
注：跟供应商的维修结算处理
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n  维修商未结算提醒信息
l  加油卡管理
n  加油卡信息管理
注：用于登记加油卡信息，主要是加油卡号，加油商，卡内金额
n  加油卡充值管理
注：用于登记加油卡的充值信息
n  加油卡调值管理
注：用于登记加油卡的卡内金额的调转信息
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n  加油卡应充值提醒信息
l  租车管理
n  车辆供应商档案
注：用于登记车辆供应商的相关信息
n  租车信息管理
注：用于登记每次的租车信息
n  租车结算管理
注：用于登记跟供应商的租车费用结算信息
l  客户管理
n  客户档案管理
注：用于登记营运客户档案信息
n  客户投诉信息
注：用于登记客户对于本单位员工服务的一些投诉管理，也可以作为本单位员工的绩效考核标准使用
n  客户建议信息
注：用于登记客户对于本单位一些运作和服务的建议信息，以方便单位领导根据客户和市场的发展需要，制定单位的发展规划
n  客户追踪信息
注：用于登记客户本单位的一些业务往来联系信息以及本单位跟客户的一些追踪信息，以更好的、更实时的了解客户的需要，进一步开拓市场空间
n  客户资料归档
注：用于管理客户的一些电子文档的归档，可以把客户的一些电子文档信息或是把客户的一些资料扫描成图片，上传到系统中以类似于邮件的附件的形式进行存储，以方便随时进行查看；另外，也可以把跟客户的业务合同的电子版或是扫描版上传在里面
l  营运管理
n  营运路线管理
注：用于登记营运路线信息以及各个路线对应的起运时间，经常的端点信息以及路线营运费用和员工的提成金额
n  营运信息管理
注：用于登记每一次实际发生的营运信息，可选择对应的车辆、路线、驾驶员，以及对每次营运的费用和员工提成金额进行登记
    提成金额，出车箱数，实际接货箱数，异常箱数，异常原因，完成率，实际提成金额
n  营运结算管理
注：用于跟客户的营运结算处理
n  日常收支管理
注：用于登记的一些本单位的日常办公收支信息，以更好的了解本单位的资金流动信息，为单位领导作行政和市场规划提供相关参数信息
n  ————————————
n  营运未结算提醒信息
l  系统查询
n  上面对应各个管理模块的信息查询
l  系统统计分析报表
n  上面对应各个管理模块的信息报表
n  统计分析信息
注：比如：各月员工工资统计分析信息，年度员工工资统计分析信息，配件采购金额统计分析信息，维修金额统计分析信息，营运收入统计分析信息，员工提成统计分析信息，日常收支统计分析信息，以及其它一些统计分析信息，这一些是在后期可以根据贵单位的实际需要进行处理的
l  数据维护
n  数据初始化
注：用于前期使用时，初空系统中的原始数据，以及以后有需要时，清空某一个数据表的信息
n  数据结构维护
注：本系统所有的数据表项目都是采用可自定义式的，这样用户可以更灵活的根据自己的一些实际需要，设置系统中各处数据表的项目信息以及对应的连接和计算公式
n  数据字典维护
注：用于设置系统中采用数据项目类型，比如：员工部门类型，车辆类型，油料类型……
n  系统提醒维护
注：用于设置系统自动提醒，用户可以根据自己的需求设置一些系统提醒信息，这样在管理员登录系统时，会自动弹出信息提醒窗口，或是管理员可以单击“系统管理->系统提醒信息”随时查看提醒内容；比如：员工生日提醒、车辆应投保提醒、未结算提醒之类的
n  数据备份
注：用于把系统的数据进行备份，生成备份文件，以防止系统重新安装之后进行数据丢失；本系统的系统是可以分为手工备份、退出系统备份以及定时自动备份三种方式的，以更好的保障数据的安全性
n  数据还原
注：一般是系统重新安装之后，用于使用以前备份的数据信息使用的。