普云图书馆信息管理系统

产品简介

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l  主要功能模块
包括有编目管理模块、读者管理模块、借阅管理模块、征订管理模块、电子文档管理模块、查询及统计排行模块、数据维护模块；
编目管理模块：包括有图书及期刊的基本类型的设置以及预编和编目管理，还有对在馆图书及期刊的借阅注销及恢复借阅管理；本系统的图书及期刊类型采用的是中图分类法，可以支持MARC数据的导入处理；另外，对于编目的图书和期刊可以支持条码打印，实现每一本图书和期刊都可以有一个唯一对应的条码，对方便对图书及期刊的查询、借阅和盘点；还可以打印侧标，也就是检索标签，以方便图书馆管理员更快更便捷的在书架上面找到所对应的图书和期刊。
读者管理模块：包括有读者类型的设置和读者档案的管理，以及读者借阅证或卡的挂失管理和读者的注销及恢复管理；通过设置读者类型，可以借阅对不同类型的读者可借天数和可借数量进行分级；而读者档案是用于管理所有的可借阅读者信息的，并且可以支持借阅证（证书式、条码式）、借阅卡（条码卡、磁卡、射频卡）的管理。
借阅管理模块：这个是整个图书馆系统的主体功能模块，用于管理图书馆的日常借阅处理，包括有预约、预定、借阅、续借、归还、注销；
　　预约：读者可以通过网上先查看在馆的图书和期刊信息，然后通过电话或是网络向图书馆下预约借阅单，可以把某一本图书或是期刊预约借阅下来，然后在规定的有效期内到图书馆办理借阅手续领取图书或期刊，也可以由图书馆管理人员安排把该读者所要的图书或期刊直接给送过去读者的办公室，并在系统中登记上借阅信息；
　　预定：如果读者所要借阅的图书或是期刊目前并不在馆中，已经被其它的读者借阅去了，读者可以向图书馆先提前进行该图书或是期刊的预定，然后等该图书或是期刊被归还时，系统就会自动提示，该图书或是期刊已经有某一个读者进行预定了，图书馆管理人员看到提示信息之后，就可以通过电话或是网络提醒该读者过来办理借阅该图书或期刊；
借阅：用于管理读者向图书馆借阅图书或期刊的处理，借阅处理之后，被借阅的图书或是期刊就会被标注上“已借阅”，这样该图书或是期刊就会处于锁定状态，不能再被借阅；读者可以借阅的图书或是期刊数量以及可借的天数都是由该读者所对应的读者类型所决定的；
　　续借：如果读者所借阅的图书或是期刊到了规定应该归还的时间，还没有阅读完，可以各图书馆申请续借，再延期“一个可借阅规定天数期限”，以免最后归还时出现逾期归还；
　　归还：用于管理读者归还所借阅的图书或期刊的处理，归还之后，被归还的图书或期刊的标识状态就会被改为“在馆中”，这样其它的读者就可以办理新的借阅处理，并且，如果该图书或是期刊在之前有被某一个读者预定了，那么，在归还之后，系统就会自动进行预定信息的提示；另外，归还分为正常归还，逾期归还，丢失归还，磨损归还；如果读者是在规定的期限之内，无损的归还图书或是期刊，那么就是属于正常归还；如果读者没有在规定的期限之内归还的图书或是期刊，就是属于逾期归还，可以提取逾期罚款的；如果读者把所借阅的图书或期刊丢失了，那么就要到图书馆办理丢失归还，并补上一定的成本费或是罚款；如果读者把所借阅的图书或是期刊磨损了，那么在归还时也是可以让其交取一定的折旧费用的；
注销：对于长期借阅之后没有归还，并且已经没法联系上所借阅的读者本身的，那么就可以进行借阅注销处理，注销之后，所被借阅的图书或是期刊的状态也会被标注上“已注销”，不能再进行借阅，而该读者的状态上面也会被标识上“已注销”，不能再到图书馆进行图书和期刊的借阅。
征订管理模块：就是图书馆的图书和期刊的采购入库管理，可以管理供应商信息，向供应商所下的征订单信息，以及供应商最终的送货到馆入库验收信息。
电子文档管理模块：包括有电子图书、电子期刊、文本文档、图纸文档管理，主要是对于一些计算机文件形式的文档进行归档管理。
    查询及统计排行模块：本系统的查询是采用即可见就可查的方式，支持单项查询和多项组合查询，更方便用户查找到所要的图书或期刊信息，以及管理员查询历史的借阅记录信息；另外，有各种的在馆图书和期刊的数量统计分析以及借阅情况的统计分析，以更方便用户了解哪一些图书或是期刊，哪一些类型的图书或是期刊更受读者的欢迎，以方便为下次再进新图书时提供一个参考，另外也可以了解到哪一些读者或是哪一类型的读者借阅的次数更多。
数据维护模块：包括有数据初始化(用于前期进行数据的清空处理)、系统提醒维护(用于设置系统自动提醒信息，比如：借阅示归还提醒)、数据结构维护(用于定义系统中各个 数据表的项目信息，比如：定义图书档案的数据项目信息)、数据字典定义(用于定义一些数据项目的常用字典，比如：图书规格的常用字典的设置)、数据备份和数据还原；
 
l  主要特点
　　01.可以支持单机、网络、远程：我们是做在同一个平台里面的,所以用户可以比较方便的从单机升级为网络,网络升级为远程,这一个过程不会影响到任何数据信息,以方便用户随着业务的扩大而对系统的进一步升级要求；
　　02.可以支持EXCEL表的导出：系统可以根据用户的需要，把系统中的数据表信息，全部或是选择性的导出到EXCEL表中，并且可以支持多个数据表信息合并导入到一个EXCEL表中，方便一些有EXCEL存档习惯的用户的使用，也方便于给其它同事传输数据信息；
03.可以支持EXCEL表的导入：系统可以把用户处理好的EXCEL表或是在系统使用前期，对于以前的存在的EXCEL表信息稍做一点整理就可以导入到我们的系统中(整理：EXCEL表第一栏为跟我们数据表中项目名称一样的标题栏，顺序无所谓，系统就会自动识别第一栏的标题进行导入)，可以很大的提高用户的工作效率；
04.可以支持MRAC数据的导入：系统可以支持CNMARC数据的导入，这样可以更大程度上面减少图书馆管理人员的数据手工输入量，提高编目管理的工作效率；
　　05.支持数据表结构的定义：我们的系统本身具有的数据表项目信息，是我们公司根据这几年以来，用户的需要和市场的需求进行设计定义好的，是可以适合于大部分用户的实际需求，当然，除了这一些通用项目之后，用户可以需要添加一些个性化的项目，这个我们的系统提供有数据结构维护功能，可以支持用户进行数据项目的添加，修改，删除，和项目类型、项目属性的定义，同时，也可以给项目设置计算公式，以实现多个数据项目之间的数值自动互动，减少用户的工作量，提高工作效率，也使用本系统实现了其它很多系统所没有的灵活性和人性化；
　　05.支持数据字典的定义：用户可能给数据表中的项目设置一些常用字典，比如：读者档案中的职称这个项目，您可以给他设置一个数据字典职称类型，并在职务类型下面设置各种类型名称，比如：董事长、总经理之类的，然后在进行人事信息管理时，就可以自动进行该职称字典的选择，减少用户输入的工作量和错误率，另外，这一些字典也可以自动被加入到左边的过滤树，以方便用户直接进行选择过滤，更好的更快的得到自己想要查看的数据信息；
　　06.查询方面，支持单项查询和多项组合查询，以及鼠标右键过滤功能：当用户只需要查询过滤某一个项目时，可以直接选择单项查询，进入单项查询窗口之后，只要选择一下查询项目，输入查询条件的关键字或是数值期间或是日期期间即可以查询出来；当用户需要多个项目进行组合查询时，只要分别在查询窗口的左边选择一下要查询的项目，在右边分别输入对应的查询条件即可以实现；而鼠标右键的显示过滤功能,可以进行数据显示的切换,比如:只显示显示被选择的数据,或是反显示被选择的数据之类的,不过这一种,它是在您选择的项目比较少的情况下；
　　07.常用查询项目设置功能：这个功能是对上面的查询功能的一个加强和补充，用户可以设置常用查询项目，把某一个查询条件设置为常用查询项目，这样，以后要查看时，只要直接从查询按扭下拉中的常用查询项目中选择一下对应的项目名称即可以直接出来，不用再去重新选择查询项目以及输入查询条件，比如：您可以设置一个“职称为工程师”的常用查询项目，这样，以后要查看所有工程师的读者信息时，只要单击一下该项目就可以自动出来了，可以减少重复工作量；
　　08.打印方面，我们的系统可以支持用户自定义打印模板，并且，一个数据表可以支持定义任意多个不同的打印模板，进行切换打印不同的样式，比如：读者档案，您可以设置几个不同的打印模板，比如：数据列表样式的打印模板、数据表格样式的打印模板、读者借阅证打印模板，并且是可以支持条码打印，可以支持普通打印机和专业条码打印机的使用；
　　09.支持系统提醒项目的定义：我们的系统提供有系统提醒维护功能，用户可以根据自己的需要任何设置多个系统自动提醒功能，比如：未归还借阅信息、读者生日提醒信息，支持各种不同模块的提醒功能，以更好的满足不同用户的需求；
　　10.可以支持ACCESS和SQLSERVER数据库：我们的系统提供有一个专业的数据库工具，可以让用户根据自己的需要进行数据库类型的选择和设置，一般我们是推荐单机版用户使用ACCESS，网络版和远程版用户使用SQLSERVER；
　　11.可以支持数据的定时自动进行数据备份：我们的系统提供有一个专业的数据库工具(数据库服务器)对数据库进行维护管理,用户可以根据需要设置定时的按小时、天、周、月进行自动备份，可以备份到用户定义的某一个备份路径上面，这样假如系统因为某种原因需要重新安装时，就可以还原回数据了，减少数据损失，也保证了系统使用的稳定性和数据的安全性；
　　12.可以支持数据信息的批量修改，用户可以把某一个数据列，全部或是选择性的批量修改为用户所需要的项目值，或是把某一列的数据值复制为另外一列里面，或是自动进行某一列数据的关键字搜索并代替为另外一个值；
　　13.可以支持数据窗口中，数据列表的显示顺序、数据排列顺序，和信息窗口的显示数据项目的排列位置的定义，以更好的适用于用户的使用习惯；
　　14.自动定时无操作挂起：可以设置自动挂起,就是当您有事离开时,没有进行任何操作,系统会根据您设置的时间自动进行判断,并挂起系统,以免被别人操作；
15.可以支持鼠标的右键的操作菜单处理功能,以方便用户进行数据操作。